| 13. 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항
가. 설치 근거 및 설치 목적
영상정보처리기기 운영·방침은 「개인정보 보호법」제30조제1항 및 같은법 시행령 제25조제1항에 따라 의료 목적의 영상정보처리기기 설치·운영 및 화상정보의 보호에 대하여 춘천성심병원이 준수해야 할 사항을 정함으로써 의료업무의 적정한 수행을 도모하고 시민고객의 권익보장에 이바지함을 목적으로 합니다.
나. 개인영상정보의 보호원칙
춘천성심병원은 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다. 춘천성심병원은 개인영상정보를 안전하게 관리하며, 개인영상정보의 처리에 관한 사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 정보주체의 권리를 보장합니다.
다. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
춘천성심병원은 아래와 같이 설치·운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 대수 : 196대
- 영상정보처리기기 위치 및 촬영범위 : 로비, 복도, 대기실, 응급실 내부, 승강기 홀 등
라. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
춘천성심병원은 정보주체의 영상정보를 보호하기 위하여 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람을 아래와 같이 운영하고 있습니다.
춘천성심병원은 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 개인영상정보보호책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.
[개인정보보호책임자]
- 개인 정보 보호 책임자 : 한림대학교춘천성심병원 원장, 전화번호 : 240-5000
- 개인 정보 보호 책임자 : 한림대학교춘천성심병원 총무팀장, 전화번호 : 240-5000
[개인정보보호담당자]
춘천성심병원은 정보주체가 영상정보처리기기 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음과 같이 안내판을 설치·운영하고 있습니다.
- 설치목적 및 장소
- 촬영범위 및 시간
- 개인영상정보보호담당자의 성명 또는 연락처
• 설치장소 : 층 별 주출입문, 응급센타 외
• 촬영범위 : 건물내부로비, 출입구 및 복도
• 촬영시간 : 24시간 촬영
• 관리책임자 : 총무팀장
- 안내판은 촬영 범위 내에서 정보주체가 알아보기 쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치되어 있으며, 이 범위 내에서 영상정보처리기기 운영자가 안내판의 크기, 설치위치 등을 자율적으로 정할 수 있습니다.
춘천성심병원은 다수의 영상정보기기가 설치되어 있어 춘천성심병원 전체가 영상정보기기 설치 지역임을 명시하여 안내판을 출입구에 부착하였습니다.
마. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
영상정보의 촬영시간, 보존기간, 보관장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 10일
- 영상정보의 보관장소 : CCTV 녹화기 설치장소인 본관 1층 안내, 약국, 응급실, 전기실, 본관8병동, 소화기센타. 영양팀
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 함.
바. 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
춘천성심병원은 영상정보처리기기에 의하여 전송 되는 화상정보가 실제로 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하였으며, 아래와 같이 접근 권한이 부여된 자 외에는 열람·재생 할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단, 열람·재생의 필요가 있을 경우 개안영상정보보호책임자의 승인을 받은 후 열람·재생할 수 있도록 하였습니다.
- 개인영상정보보호책임자
- 개인영상정보보호담당자
- 개인영상정보보호책임자의 승인을 받은 자
사. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치는 다음과 같습니다.
- 정보주체는 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 춘천성심병원 개인영상 정보보호책임자에 요구할 수 있습니다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한 합니다.
정보주체는 춘천성심병원이 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 요구(청구)할 수 있습니다.
※ 별지 서식 제1호 : 개인영상정보 열람.존재 확인 청구서(pdf파일 다운로드)
- 정보주체의 열람 및 존재확인을 요구할 때 춘천성심병원은 지체 없이 필요한 조치를 취하며, 이 때 열람 및 존재확인 요구를 한 정보주체는 신분을 확인 할 수 있는 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출하여야 합니다.
- 아래와 같은 경우 개인영상정보보호책임자는 정보주체의 개인영상정보 열람 및 존재확인 요구를 거부할 수 있으며, 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
• 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
• 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
• 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- 정보주체는 춘천성심병원에 정보주체 자신의 개인영상 정보에 대한 파기를 요구 할 수 있습니다. 단, 정보주체가 보존을 요구하였던 개인영상 정보에 대하여만 파기를 요구할 수 있습니다.
아. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적조치
춘천성심병원은 다음과 같은 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 영상정보처리기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
- 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람·재생을 통제하고 있습니다.
- 춘천성심병원은 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
- 춘천성심병원은 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송·수신하는 경우 영상정보가 분실·도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
- 춘천성심병원은 개인영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.
자. 영상정보의 관리
- 정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인 영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.
• 개인영상정보 파일의 명칭
• 이용하거나 제공받은 자의 명칭
• 이용 또는 제공의 목적
• 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
• 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
• 이용 또는 제공의 형태
- 개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
• 파기하는 개인영상정보 항목
• 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
• 개인영상정보 파기 담당자
차. 보관 및 파기
- 춘천성심병원은 수집한 개인영상정보를 영상정보처리기기 운영·관리 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니하다.
- 개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.
• 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
• 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법 으로 영구 삭제
카. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
춘천성심병원의 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 안락항운병원 홈페이지에 항상 게시하며, 현 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을시 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
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13. 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항
가. 설치근거 및 목적
한림대학교춘천성심병원의 환자 및 시설안전, 화재 및 범죄예방, 주차관리
나. 설치대수 및 위치, 촬영범위
- 영상정보처리기기 대수 : 총 259대
- 영상정보처리기기 위치 및 촬영범위 : 로비, 복도, 대기실, 응급실 내부, 공원, 승강기 홀 등
다. 담당부서 및 관리책임자
- 담당부서 : 전기실
- 관리책임자 : 총무팀장
- 연락처 : (033) 240-5111
라. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 10일~1개월
- 보관장소 : 본관1층 안내, 약국, 응급실, 전기실, 본관 10층 통신실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제 (출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 함.
마. 영상정보 확인방법 및 장소
- 확인방법 : 총무팀 사전연락 후 방문 신청
- 확인장소 : 본관1층 안내, 응급실, 전기실, 본관 10층 통신실
바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 총무팀 열람요청 승인 후 열람을 허용함.
- 정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람 등 청구를 거부할 수 있습니다.
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기된 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당사유가 존재하는 경우
사. 영상정보보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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033) 240-5000
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